Procesul-verbal de predare-primire este documentul semnat de proprietar și chiriaș în momentul în care cheile trec dintr-o mână în alta. El trebuie să conțină datele părților, starea locuinței, inventarul, indexurile contoarelor și semnăturile. ApartamentHub explică pașii unei închirieri sau ai unei cumpărări de apartament, iar mai jos vezi ce notezi, punct cu punct.
De ce contează documentul
La finalul contractului, proprietarul și chiriașul se întreabă adesea cine a produs o zgârietură sau cine a stricat o priză. Procesul-verbal este dovada stării de la început. Fără el, discuțiile se bazează pe amintiri, iar amintirile diferă.
Se aplică și la cumpărare: vânzătorul predă apartamentul, iar cumpărătorul confirmă ce primește, de la chei la contoare.
Datele de identificare
Începe cu elementele de bază:
- data și ora predării;
- numele și datele de contact ale ambelor părți;
- adresa apartamentului și numărul contractului la care se referă documentul;
- numărul de chei, cartele, telecomenzi sau cipuri predate.
Notează separat cheile de la ușa de intrare, de la interfon, de la boxă sau de la cutia poștală, ca să nu apară neclarități.
Starea încăperilor
Parcurge împreună fiecare cameră și descrie ce vezi: pereți, tavan, pardoseală, uși, geamuri, mânere, prize, întrerupătoare. Menționează orice defect existent, chiar dacă pare mărunt: pată de igrasie, parchet zgâriat, gresie crăpată, ușă care nu se închide.
Fotografiază sau filmează totul, cu data vizibilă, și anexează pozele la document. Descrierea scrisă și imaginile se completează reciproc.
Contoare și instalații
Aici se fac cele mai multe greșeli. Notează indexul pentru:
- apă rece și apă caldă;
- gaz;
- energie electrică;
- căldură, dacă există repartitoare sau contor de energie termică.
Testează pe loc că ușile se încuie, robinetele curg, scurgerile nu se înfundă, centrala pornește și instalația electrică funcționează. Scrie clar ce nu merge, în loc să presupui că se rezolvă ulterior.
Inventarul
Dacă apartamentul este mobilat, alcătuiește o listă cu mobilă și electrocasnice: frigider, mașină de spălat, aragaz, canapea, dulapuri, perdele. Pentru fiecare, trece starea (bună, uzată, defectă) și, dacă este cazul, marca sau seria. La final, lista devine un reper pentru restituire.
Cine închiriază pentru un student sau o altă persoană din familie poate găsi utile detaliile din Apartament închiriat pentru student: ce merită să știe părinții, mai ales la inventar și la obligațiile din contract.
Semnături și copii
Documentul se întocmește în două exemplare, semnate de ambele părți, fiecare păstrându-și unul. Dacă aveți un martor sau un reprezentant, trece-i numele. Nu semna un proces-verbal incomplet, cu spații goale care pot fi completate ulterior.
Ce nu apare în proces-verbal, dar contează
Procesul-verbal nu înlocuiește contractul. Condițiile de plată, durata, garanția și regulile de folosire rămân în contract. Documentul de predare doar confirmă starea la o anumită dată. ApartamentHub recomandă să le citești împreună și să te asiguri că nu se contrazic.
Ce faci dacă observi defecte după predare
Anunță imediat în scris, cu poze, și cere confirmarea primirii mesajului. Notează data și modul în care ai comunicat. Cu cât semnalezi mai repede, cu atât ai mai mult de câștigat. Dacă defectul afectează siguranța, de exemplu o priză care scânteiază, nu folosi instalația până la remediere.
Recomandare practică
Rezervă o oră întreagă pentru predare și vino cu telefonul încărcat, un creion și o listă de verificare. Nu te grăbi, chiar dacă ceilalți ar vrea să termine repede. ApartamentHub te îndeamnă să păstrezi documentul, pozele și indexurile până după restituirea cheilor, pentru că ele te protejează pe întreaga durată a contractului.
